Nếu bạn đã từng làm việc ở nhà, bạn biết nó có thể tuyệt vời như thế nào. Bạn có thể ngồi trong ngôi nhà của riêng bạn, được bao quanh bởi những thứ của riêng bạn, và bạn thậm chí không cần phải gussied lên để đi vào một văn phòng. Nó mở ra một thế giới linh hoạt … và tôi có đề cập đến việc đi làm là tuyệt vời không?!? Bằng cách bắt đầu một doanh nghiệp tại nhà, bạn không bao giờ phải lo lắng về việc bị bắt trong lưu lượng truy cập bao giờ trở lại!
Khi bạn đã thực hiện bước nhảy vọt để làm việc ở nhà, điều cuối cùng bạn muốn thu thập thông tin trở lại công việc văn phòng. Tôi biết. Tôi đã làm việc ở nhà gần một năm, và điều đó nghe như tra tấn tôi. Đó là lý do tại sao nó là siêu quan trọng mà tôi ở lại hiệu quả. Dưới đây là một số mẹo tôi đã chọn để giữ cho tôi tập trung và hoạt động kinh doanh của tôi hiệu quả.
16 công cụ để làm cho doanh nghiệp dựa trên nhà của bạn chạy hiệu quả
Có một văn phòng
Phần quan trọng nhất để quản lý hiệu quả mọi công việc kinh doanh tại nhà là tạo ra một không gian dành riêng cho công việc. Một không gian làm việc có tổ chức giới hạn sự xao lãng của bạn và chuẩn bị tâm trí và cơ thể của bạn để tập trung. Nếu bạn có không gian, một văn phòng tại nhà thường là giải pháp tốt nhất. Đi đến cùng một nơi mỗi ngày bạn làm việc. Làm như vậy sẽ giúp bạn tăng hiệu quả ngay lập tức.
Đặt giờ làm việc
Nếu bạn không cẩn thận, bạn có thể dễ dàng bị hút xuống hố thỏ và mất nhiều giờ quý giá mỗi ngày để làm xao lãng. Đó là lý do tại sao điều cực kỳ quan trọng đối với các doanh nhân tại nhà để đặt lịch làm việc hàng ngày. Cũng giống như một văn phòng thông thường, bạn cần phải tạo ra giờ làm việc của riêng bạn. Đặt những giờ này sang một bên mỗi ngày cho công việc và chỉ làm việc.
Đây không phải là thời gian để thăm bạn bè, cắm trại trên phương tiện truyền thông xã hội hoặc đi ăn trưa. Đã đến lúc kiếm tiền. Điều thú vị là bạn có thể làm những giờ này bất cứ điều gì bạn muốn. Nhưng, giữ cho chúng nhất quán và trong vài giờ đồng hồ để duy trì tư duy hiệu quả nhất của bạn. ’
Trang mạng
Nếu bạn là chủ sở hữu doanh nghiệp tại nhà, bạn có thể đã có một trang web tuyệt vời. Nếu không, bạn cần nhận được càng sớm càng tốt! Trang web của bạn có thể phục vụ như một công cụ quảng cáo tuyệt vời, một điểm bán hàng, hoặc một doanh nghiệp tất cả trong chính nó. Tốt hơn, bạn có thể làm cho nó cả ba. Bạn thậm chí có thể tìm hiểu cách xây dựng trang web của riêng mình bằng cách nhấp vào đây.
Máy tính xách tay
Máy in / Máy photocopy / Máy quét
Nếu bạn mới bắt đầu công việc kinh doanh tại nhà riêng của mình, bạn có thể không nhận ra được việc sao chép và in ấn cồng chiêng của mình. Tin tôi đi. Rất nhiều. Có máy in / máy photocopy / máy quét của riêng bạn giúp bạn tiết kiệm thời gian. Ngay cả khi bạn giữ hầu hết các hồ sơ điện tử của mình, bạn vẫn muốn giữ bản in ra giấy của biên nhận, hồ sơ kinh doanh và biểu mẫu thuế. Ngoài ra, bạn sẽ có một nhóm người yêu cầu bạn quét tài liệu và gửi chúng qua email. Làm cho bạn một ưu và nhận được một máy in tất cả-trong-một, máy photocopy, và máy quét.
Một nồi cà phê ngon
Bởi vì, duh.
Phần mềm kế toán
Hoạt động kinh doanh tại nhà có nghĩa là bạn cần giữ hồ sơ giao dịch tài chính của mình. Tùy thuộc vào cách doanh nghiệp của bạn được tổ chức, bạn thậm chí có thể được yêu cầu về mặt pháp lý để lưu giữ hồ sơ kinh doanh nhất định (như bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo thu nhập). Bạn có thể làm tất cả bằng tay, nhưng tại sao? Sử dụng một phần mềm kế toán làm cho phần này của công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều.
Cá nhân, tôi sử dụng Avanquest Bookkeeper, một phần mềm được lưu trữ cục bộ vừa rẻ vừa dễ sử dụng. Nó có mọi thứ tôi cần, bao gồm hóa đơn, biểu mẫu thuế và trợ cấp biên chế. Các loại phần mềm kế toán khác dựa trên đám mây. Quickbooks có một phiên bản trực tuyến mà nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ thề. Tôi cũng đã nghe những điều tốt đẹp về Freshbooks, mặc dù tôi đã không tự mình sử dụng một trong hai sản phẩm này.
Danh sách kiểm tra cho cuối tháng, quý và năm
Một trong những điều làm cho sổ kế toán trở nên khó hiểu là tất cả các hình thức cần được lưu giữ và nộp đơn. Bạn có các báo cáo kinh doanh cần được lưu, biểu mẫu thuế cần được gửi đến các cơ quan chính phủ và các yêu cầu báo cáo khác có thể dễ dàng bị mất khi phát ngẫu nhiên. Giữ nó thẳng có thể là một mớ hỗn độn. Đó là lý do tại sao có một danh sách kiểm tra cho các công việc kế toán của bạn là điều cần thiết để duy trì tổ chức.
Tôi đã chia danh sách kiểm tra của tôi thành ba danh mục: Cuối tháng, Cuối quý và Cuối năm. Vào cuối mỗi tháng, tôi chỉ phá bỏ danh sách kiểm tra của mình để đảm bảo rằng tôi đã hoàn thành tất cả các giấy tờ của mình đúng giờ. Tôi mất khoảng một giờ để tạo ra một tài liệu Word đơn giản, và đó là một trong những công cụ tốt nhất mà tôi phải tổ chức.
Phần mềm thuế
Nói về phần mềm, nhận được một phần mềm thuế tự làm tốt có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Hãy thử sử dụng một chương trình như TurboTax hoặc H & R Block. Mỗi sản phẩm chuẩn bị thuế này sẽ hướng dẫn bạn qua quy trình, chuẩn bị các biểu mẫu chính xác và giúp bạn gửi trả lại bằng điện tử.
Paypal
Là chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể chọn cách bạn muốn được thanh toán. Tuy nhiên, bạn càng thuận tiện để khách hàng trả tiền cho bạn, bạn sẽ nhận được tiền của mình nhanh hơn. Có một tài khoản Paypal làm cho việc thanh toán trở nên dễ dàng, cộng với tài khoản của chính nó là miễn phí. Là một freelancer tự do, tôi thường sử dụng Paypal để gửi hóa đơn cho khách hàng của mình. Bạn cần phải biết rằng Paypal tính một khoản phí nhỏ cho mỗi giao dịch, vì vậy bạn nên xây dựng tỷ lệ phần trăm đó vào chi phí kinh doanh của bạn.
Skype và Google Hangouts
Đôi khi khách hàng của bạn sẽ muốn nói chuyện với bạn mặt đối mặt. Những ngày này, bạn có thể trò chuyện ảo qua Skype hoặc Google Hangouts. Cả hai đều miễn phí, dễ cài đặt và dễ sử dụng. Đơn giản chỉ cần tạo một tài khoản, và bạn tốt để đi!
Google Drive
Nếu bạn chưa sử dụng Google Drive, bạn đang bỏ lỡ. Google Drive cung cấp các công cụ miễn phí để tạo tài liệu, bảng tính, biểu mẫu và hơn thế nữa. Các mục này được lưu trữ trên đám mây và có sẵn để chia sẻ với bất kỳ ai bạn muốn. Sau khi chia sẻ, bạn cũng có thể cho phép người dùng khác chỉnh sửa các mục. Google Drive cho phép bạn tiết kiệm tới 15GB thông tin, rất nhiều dung lượng miễn phí.
Lưu trữ trực tuyến
Trên trang web của tôi, tôi tạo một số tệp PDF và bảng tính khác nhau có sẵn cho khách hàng dưới dạng công cụ giáo dục. Đối với những tài liệu này, tôi thích sử dụng Dropbox. Với Dropbox, bạn sẽ nhận được 2GB dung lượng miễn phí, nhưng bạn có thể kiếm thêm dung lượng miễn phí bằng cách giới thiệu những người khác. Sau đó, bạn có thể lưu và chia sẻ các tài liệu này với bất kỳ ai bạn muốn. Amazon cũng cung cấp dịch vụ lưu trữ trực tuyến cao cấp. Hiện tại, bạn có thể nhận bộ nhớ ảnh không giới hạn và tối đa 5 GB dung lượng cho video và tệp chỉ với $ 11,99 mỗi năm.
Lịch
Khi bạn làm việc cho chính mình, bạn cần phải được tổ chức. Bạn đã nhận được cuộc gọi điện thoại, cuộc họp và thời hạn để gặp … và không ai giúp bạn theo dõi chúng. Đó là lý do tại sao bạn cần lịch. Sử dụng ứng dụng như Lịch Google giúp bạn tổ chức cuộc sống công việc và theo dõi các ngày và cuộc hẹn quan trọng. Bạn thậm chí có thể mời người dùng khác tham gia các cuộc hẹn, làm công việc lập lịch trình mượt mà.
Tôi sử dụng Google Calendar một số, nhưng tôi thích cách cũ thời. Vì tôi không giữ nhiều cuộc hẹn và không muốn lãng phí thời gian để nhập nội dung vào lịch, tôi sử dụng một kế hoạch ngày giấy đơn giản. Tôi ghi lại những gì tôi cần biết, khi tôi cần biết điều đó, và nó đã hoàn thành. Thật đơn giản, nó không mất thời gian và tôi có thể tổ chức.
Danh sách việc cần làm hàng ngày
Đối với tôi, điều quan trọng là phải giữ một danh sách “việc cần làm” hàng ngày. Nó giúp tôi tổ chức những suy nghĩ của mình, giúp tôi thực hiện nhiệm vụ và tôi thích có thể kiểm tra các mục khi chúng đã hoàn tất. Cá nhân, tôi chỉ cần thêm những mục này vào lịch của tôi mỗi ngày, và đó là nó. Mất khoảng 2 phút, và tôi sẽ nghỉ và chạy trong ngày.
Điện thoại thông minh
Là chủ sở hữu doanh nghiệp tại nhà, sẽ có những lúc bạn không thể truy cập máy tính của mình. Đó là nơi có điện thoại thông minh. Chỉ cần kết nối tài khoản email của bạn với điện thoại và bạn sẽ có thể trợ giúp và trả lời các câu hỏi của khách hàng từ hầu hết mọi nơi.
Điểm mấu chốt
Có một doanh nghiệp tại nhà là một cách tuyệt vời để tăng tính linh hoạt cho cuộc sống của bạn, nhưng có một nghệ thuật để làm việc hiệu quả. Sử dụng những công cụ này để tiếp tục công việc, làm việc hiệu quả và tận dụng tối đa thời gian làm việc của bạn.
