Khi tôi lần đầu tiên bắt đầu lái xe, cha tôi nhấn mạnh tầm quan trọng của việc giữ hồ sơ xe phù hợp và chính xác. Anh ta mua một quyển nhật ký xe để tôi sử dụng khi tôi bắt đầu cuộc phiêu lưu của mình vào quyền sở hữu xe hơi.
Mặc dù tôi không còn theo dõi từng dặm nữa, tôi vẫn nhận thức được hiệu suất của chiếc xe của mình. Ví dụ, tôi luôn luôn tính toán dặm của tôi mỗi gallon khi tôi lấp đầy tại các trạm xăng.
Tôi đặt lại đồng hồ đo của tôi ở mỗi lần đổ đầy. Sau đó, tôi chia số dặm do số gallon. Vì số lượng trên máy đo tiết kiệm nhiên liệu có thể không chính xác, tôi có thể xác định bất kỳ thay đổi nào về mileage của tôi cho mỗi gallon, có thể cho biết vấn đề như bộ lọc không khí bẩn, phích bugi xấu hoặc áp suất lốp không chính xác. Theo dõi số liệu đơn giản như vậy là một công cụ rất hữu ích và dễ thực hiện.
Ngoài việc theo dõi số dặm của tôi cho mỗi gallon, tôi cũng đã quen với việc nhập mọi bản sửa chữa và sửa chữa xe vào sổ đăng nhập xe của tôi. Bằng cách này, tôi có thể dễ dàng theo dõi lịch bảo trì phòng ngừa của tôi (thay dầu, xoay lốp và thay thế bộ lọc không khí), cũng như bất kỳ sửa chữa lớn nào được thực hiện trên xe của tôi. Những loại hồ sơ này là vô giá và sẽ cho bạn thấy, và chủ sở hữu tương lai, bạn đã duy trì chiếc xe của mình tốt đến mức nào.
Dưới đây là cách tiếp cận đơn giản của tôi để theo dõi sửa chữa xe bằng bảng tính Google.
Cách theo dõi sửa chữa của bạn bằng Bảng tính Google
Cùng lúc đó, tôi bắt đầu quét tất cả các biên nhận của mình bằng Google Drive, tôi đã bắt đầu Bảng tính Google để thay thế sách nhật ký xe mà tôi đã sử dụng trong hơn một thập kỷ. Đây là những gì nó trông giống như:
Các cột tôi đã sử dụng là: Ngày, số dặm, loại sửa chữa, chi phí, vị trí sửa chữa tự động và ghi chú bổ sung. Bảng tính này đưa ra toàn bộ chế độ chăm sóc tự động của tôi mà tôi có thể so sánh với lịch bảo trì được đề xuất của nhà sản xuất để đảm bảo xe của tôi được bảo dưỡng đúng cách.
Tải xuống bản sao MIỄN PHÍ Mẫu Ngân sách Bảo trì Ô tô của chúng tôi
Bảng bảo trì xe ô tô
- Bấm vào Tập tin và Tạo một bản sao, để bắt đầu sử dụng của riêng bạn ngày hôm nay
- Hãy chắc chắn nhập ngày mua xe của bạn, số dặm và giữ chi phí ở mức 0 đô la.
Nhật ký xe và ngân sách của bạn
Khi bạn tạo nhật ký xe của bạn ở định dạng bảng tính, nó sẽ mở ra nhiều khả năng cho số liệu. Bạn có thể dễ dàng tính toán tổng số tiền đã chi tiêu trong quá trình sở hữu và số tháng bạn đã sở hữu chiếc xe. Theo thời gian, sau khi nhập thay đổi dầu, lốp xe và bảo trì dự phòng theo lịch, bảng tính của bạn sẽ bắt đầu tiết lộ một ước tính tốt về Chi phí mỗi tháng bằng cách chia tổng số tiền đã chi tiêu cho số tháng được sở hữu.
- Tạo hoặc chỉnh sửa chi tiết của bạn Tự động & Giao thông vận tải: Dịch vụ & Phụ tùng loại ngân sách
- Chọn tần suất Mỗi tháng
- Bấm vào Bắt đầu mỗi tháng với số tiền còn lại của tháng trước
-
Nhập của bạn Chi phí mỗi tháng từ bảng tính của bạn vào Số tiền
Bằng cách thiết lập ngân sách của bạn trên Mint.com theo cách này, các khoản tiền này sẽ tích luỹ dưới dạng số tiền âm. Bằng cách này, bạn có thể xem bạn đã lưu khái niệm bao nhiêu cho lần sửa chữa tiếp theo hoặc chuyến thăm bảo dưỡng định kỳ.
Cho dù cách nào bạn quyết định để dành tiền của bạn, có một sửa chữa xe & Bảo trì đăng nhập sẽ giúp ngân sách của bạn. Biết được chi phí và tình trạng bảo dưỡng của chiếc xe của bạn sẽ đảm bảo rằng chiếc xe của bạn nhận được sự chăm sóc cần thiết và giúp ước tính chi phí chăm sóc sẽ tốn bao nhiêu.
Tải xuống bản sao miễn phí mẫu của tôi TẠI ĐÂY
<Tạo một bản sao trong Google Drive của DoughRoller và chia sẻ https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YpxfFqJGt1Yv76foO_7u0uatVlfWvtU467Jz9p9wzak/edit?usp=sharing>
- Bấm vào Tập tin và Tạo một bản sao, để bắt đầu sử dụng của riêng bạn ngày hôm nay
- Hãy chắc chắn nhập ngày mua xe của bạn, số dặm và giữ chi phí ở mức 0 đô la.
